Gestão do Faturamento
Emissão de notas fiscais de produtos e serviços.
Cancelamentos e correções.
Envio das notas por e-mail aos seus clientes.
Gestão da cobrança
Emissão e envio aos clientes de boletos bancário ou instruções para pagamento por outros meios disponibilizados pela empresa: tais como cartão de crédito, débito automático, depósito/transferência em conta.
Registro dos boletos no sistema bancário ou nos sistemas intermediários aos adquirentes de cartões de crédito e de débito em conta.
Processamento do retorno dos pagamentos por boleto e dos demais meios de cobrança utilizados.
Acompanhamento dos recebimentos e da inadimplência, informação detalhada das contas a receber pendentes.
Orientação sobre política e régua de cobrança.
Gestão da Tesouraria
Acompanhamento e programação dos pagamentos;
Conciliação bancária, registrando e categorizando entradas e saídas da conta;
Controle e gerenciamento de aplicações financeiras e empréstimos;
Projeção de fluxos de caixa e verificação de sobra ou falta iminente de recursos;
Gestão Financeira de Contratos
Controle da execução financeira dos contratos com clientes e fornecedores;
Verificação e execução precisa de cláusulas contratuais relacionadas aos recebimentos e pagamentos;
Integração Contábil
Comunicação com a assessoria contábil para intercâmbio de informações sobre toda a movimentação financeira da empresa e recebimento das guias para recolhimento de impostos e dos valores a pagar da folha de pagamento;
Categorização dos lançamentos financeiros conforme plano de contas específico do contador da empresa e envio periódico de arquivo para integração automática com sistemas contábil e fiscal;
Análise periódica de resultados e fluxos de caixa
Apresentação mensal das demonstrações do resultado e de fluxos de caixa do período, mais comentários sobre a evolução do desempenho em comparação a períodos anteriores;
Análise segmentada especificamente para seu negócio, considerando visão por projetos e/ou centros de resultados quando necessário;
Análises avançadas de desempenho para subsídio à gestão dos negócios
Análise dinâmica do capital de giro, do saldo de tesouraria e do ciclo operacional, mais comentários sobre seus significados e relevância à gestão dos negócios;
Análises sobre endividamento da empresa e rentabilidade dos negócios, em termos operacionais (o negócio em si) e em termos líquidos (a empresa como um todo);
Elaboração de relatório detalhado e apresentação em reunião trimestral de avaliação e direcionamento dos negócios
Detalhamento das análises e identificação de oportunidades de redução de custos e melhorias de resultados;
Reunião trimestral com diretoria da empresa para apresentação do relatório e debate sobre o desempenho dos negócios.
Implementação de sistema de gestão empresarial online
Identificação e contratação de sistema gerencial online, para utilização na gestão dos negócios da empresa (incluso no pacote CLATHE Controller, caso a empresa não disponha de um sistema gerencial específico);
Disponibilização à equipe interna da empresa de acesso ao sistema para consulta às informações, emissão de relatórios e utilização dos módulos disponíveis, conforme seu interesse;
Disponibilização do módulo especial de acesso pelo contador da empresa, para configuração do plano de contas, do histórico de transações e de outras funcionalidades necessárias à melhor assessoria contábil e fiscal à empresa;
Identificação e integração de outras soluções gerenciais, considerando as especificidades dos negócios da empresa
Identificação e contratação (avaliação e negociação específica) de outros sistemas e soluções que se mostrem necessários para automatização de processos gerenciais;
Exemplos: automatização de cobranças recorrentes (boleto bancário, cartão de crédito, débito em conta), gateways de pagamentos (sistemas intermediários para sistemas bancários e adquirentes de cartões de crédito), emissão automática de notas fiscais eletrônicas, entre outros.
Diagnóstico do modelo atual de controle gerencial e identificação de eventuais oportunidades de aprimoramentos
Análise do modelo atualmente utilizado para gestão e implementação das estratégias definidas à realização dos negócios;
Proposição de aprimoramentos, modificações e novas implementações nos sistemas de controle gerencial;
Projeto para implantação de controle gerencial efetivo
Elaboração de um projeto efetivo para controle gerencial dos negócios;
Acompanhamento da implantação de sistemas e de processos para suporte ao controle gerencial;
Capacitação gerencial e operacional da equipe da empresa para os novos processos e controles implantados.
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